Compte rendu Assemblée Générale - Septembre 2012

Donc : récapitulatif des décisions prises et sujets abordés lors de l'Assemblée Générale du 16 septembre 2012.

1/ Nomination du nouveau Bureau.
Membres sortants : Joran & Neventer

Bureau actuel :

• Présidente : Dame Lyr
  
• Vice-Président : Taliesin
  
• Vice-Présidente : Svanhilde
  
• Secrétaire : Earendin
  
• Secrétaire adjointe : Ysambre
  
• Trésorier : Alfried
  
• Trésorier adjoint : l'Abbé Syluzin
  

2/ Fonctionnement des ateliers Escrime - Théâtre - Cuir :

• Escrime : une semaine sur deux le samedi après-midi de 13h à 17h. Possibilité de ne venir qu'un samedi par mois. Stage bloqué de 3 jours avant le spectacle pour la formation des participants de dernière minute et pour le rattrapage des abonnés absents.
  
• Théâtre : une semaine sur deux le dimanche de 10h à 17h. Possibilité d'absentéisme mais obligation de déclarer sa présence ou non sur le forum au préalable (question d'organisation pour Dame Lyr).
  
• Cuir : ateliers de formation. Frais de participation : 5 € / personne (pour aider l'association à investir dans le matériel nécessaire). Les ateliers se tiendront essentiellement pendant les vacances scolaires. Les accessoires fabriqués seront mis à disposition de l'association pour les costumes ou pour de la vente lors des manifestations.
  

La reprise des répétitions se fera vers la mi-octobre. Dates et lieux à confirmer (en attente d'attribution de salle par la municipalité).

3/ Tarifs de cotisations :

Les cotisations de l'association sont augmentées de 5€ pour un total de 25 € / personne. L'augmentation devrait permettre à l'association d'investir, notamment, dans quelques épées afin de palier à la difficulté de certains de pouvoir s'en procurer une.


4/ Les spectacles :

• Ancenisium Acte III : normalement samedi 31 août & dimanche 1er septembre 2013 en centre-ville d'Ancenis.
  
• Ancenisium Actes I & II : en avril à la Turmelière (date à confirmer par l'association de la Turmelière)
  
• Renk'art d'été : normalement début mai. Essentiellement une présence costumée et démonstration d'escrime. Nécessite une répétition d'escrime au préalable. Participation souhaitée mais non obligatoire (sur inscription donc).
  
• Le Relais de Poste : en théorie fin juillet au Relais de poste. Participation sur inscription. Dates à définir avec l'Office de Tourisme.
  

5/ La Team Forum :

• Webmaster : Eilwenn
  
• Graphic Admin : Svanhilde
  
• Technic Admin : Alfried
  
• Technic Admin : Athwys
  
• Moderator : Lyr
  
• Moderator : Taliesin
  

6/ Bilan financier :
Hé hé... Evidemment j'ai pu les chiffres en tête alors vous me pardonnerez (encore) l'approximation des chiffres. Disons qu'après l'Acte II on a environ 300 € sur le compte. Desquels seront retirés les frais d'hébergement internet du site (35 €) et les flyers nécessaires à la campagne de recrutement (à définir avec le Bureau).